CZ is één van de grootste zorgverzekeraars van Nederland met 90 jaar ervaring en opereert zonder winstoogmerk. Samen met onze 2.600 collega’s zorgen wij ervoor dat onze ruim 4 miljoen verzekerden de juiste zorg ontvangen tegen een betaalbare, concurrerende premie. Bovendien streeft CZ ernaar de zorg in Nederland goed betaalbaar en toegankelijk te houden voor iedereen. Ons Bestuursteam staat voor deze ambitie. CZ is pas overgestapt naar een nieuw besturingsmodel. Een nieuw team van zeven bestuurders geeft leiding aan CZ. Met veel energie en enthousiasme is dit team CZ aan het omvormen naar een moderne, inclusieve en slagvaardige organisatie. We hebben vanuit deze ambitie besloten om een bestuurssecretariaat op te gaan zetten.

We zoeken een enthousiaste Secretaresse die primair Suzanne van Veen-Wubben (bestuurder Finance & Risk) zal gaan ondersteunen, als lid van het team dat als secretariaat het Bestuursteam gaat ondersteunen.

Jouw taken bestaan o.a. uit:

• Als lid van het secretariaat ondersteun je het gehele Bestuursteam, met een focus op de bestuurder Finance & Risk.

• Je zorgt voor een goed uitvoerbare en afgestemde agenda van de bestuurder.

• Samen met de Secretaris Bestuursteam houd je de jaarplanning bij, leg je inzichten en afspraken vast in belangrijke bestuurlijke en management overleggen.

• Je hebt veel contact met interne en externe stakeholders Zorgverzekeraars Nederland (ZN) tot CZ-collega’s, van de Raad van Commissarissen tot de DNB.

• Je organiseert mede grotere bijeenkomsten zoals het jaarlijkse Ledenraad Event en andere bijeenkomsten met het Bestuursteam en Raad van Commissarissen.

• Je zorgt voor een warm ontvangst van bezoekers.

• Je zorgt voor administratieve zaken rondom het Bestuursteam.

Als Secretaresse Bestuursteam ondersteun jij het team dat elke dag voor de uitdaging van het goed besturen van CZ staat. Dit doe je in een team met 5 collega secretaresses en als team zijn jullie verantwoordelijk voor het ondersteunen van het Bestuursteam, waarbij jouw primaire focus de ondersteuning van de bestuurder Finance & Risk is. Dit team wordt aangestuurd door de Secretaris Bestuursteam. Omdat je in een klein team werkt is het van belang dat je een flexibele instelling hebt en je jouw collega helpt of vervangt wanneer dat nodig is!

• Je hebt een mbo-opleiding afgerond in de richting van Secretaresse of vergelijkbaar.

• Je beschikt over ruime ervaring als Directiesecretaresse of een soortgelijke ondersteunende functie, waarin plannen, prioriteren en coördineren centraal staat.

• Je bent in staat om ondersteuning te bieden op hoog niveau, waarmee je ontzorgt en zorgt voor rust en overzicht. Je kunt dan ook goed omgaan met pieken in de werkbelasting.

• Je kunt goed prioriteiten stellen en vooruitdenken.

• Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en dynamiek met externe stakeholders op bestuurlijk niveau.

• Je bent een initiatiefrijke en representatieve collega met uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden in woord en geschrift en je gaat integer om met vertrouwelijke informatie.

• Daarnaast heb je een goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).

• Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je meerdere taken en verantwoordelijkheden moest beheren voor een leidinggevende? Hoe heb je prioriteiten gesteld en ervoor gezorgd dat alles op tijd werd afgerond?
• Beschrijf een moment waarop je te maken had met een piek in de werkbelasting. Hoe ben je hiermee omgegaan en welke strategieën heb je gebruikt om kalm en georganiseerd te blijven?
• Kun je een situatie beschrijven waarin je moest samenwerken met verschillende interne en externe stakeholders? Hoe heb je ervoor gezorgd dat de communicatie soepel verliep en dat alle betrokkenen goed geïnformeerd waren?