Jouw baan
Werken bij CZ is werk met betekenis
CZ is één van de grootste zorgverzekeraars van Nederland met 90 jaar ervaring en opereert zonder winstoogmerk. Samen met onze 2.600 collega’s zorgen wij ervoor dat onze ruim 4 miljoen verzekerden de juiste zorg ontvangen tegen een betaalbare, concurrerende premie. Bovendien streeft CZ ernaar de zorg in Nederland goed betaalbaar en toegankelijk te houden voor iedereen. Ons Bestuursteam staat voor deze ambitie en zoekt een enthousiaste Secretaresse die primair Suzanne van Veen (bestuurder Finance & Risk) zal gaan ondersteunen.
Jouw taken bestaan o.a. uit:
Jouw taken bestaan o.a. uit:
- Zorgen voor een goed uitvoerbare en afgestemde agenda van de bestuurder.
- In samenwerking met de secretaris Bestuursteam inzichten en afspraken vastleggen in belangrijke bestuurlijke overleggen zoals Bestuursteam, Audit Risk Committee, CZ Ledenraad.
- Organiseren van grotere bijeenkomsten zoals het jaarlijkse Ledenraad Event en andere bijeenkomsten met het Bestuursteam en Raad van Commissarissen.
- Zorgen voor een warm ontvangst van bezoekers.
- Administratieve zaken rondom het Bestuursteam goed organiseren.
- Globaal inzicht hebben in de organisatie van bestuurlijke bedrijfsprocessen.
Jouw Team
Jij bent van groot belang
Als Secretaresse Bestuursteam ondersteun jij het team dat elke dag voor de uitdaging van het goed besturen van CZ staat. Dit team wordt aangestuurd door de Secretaris Bestuursteam. Je werkt met minimaal één collega secretaresse en als team zijn jullie verantwoordelijk voor het ondersteunen van (enkele leden van) het Bestuursteam. Omdat je in een klein team werkt is het van belang dat je een flexibele instelling hebt en je jouw collega helpt of vervangt wanneer dat nodig is.
Jouw profiel
Dit neem je mee naar onze organisatie
- Je hebt een mbo-opleiding afgerond in de richting van bijvoorbeeld Secretaresse of vergelijkbaar.
- Je beschikt over ruime ervaring als Directiesecretaresse of een soortgelijke ondersteunende functie, waarin plannen, prioriteren en coördineren centraal staat.
- Je bent in staat om ondersteuning te bieden op hoog niveau, waarmee je ontzorgt en zorgt voor rust en overzicht. Je kunt dan ook goed omgaan met pieken in de werkbelasting en een hectische werkomgeving, kijkt vooruit en denkt mee.
- Je bent klantgericht, kunt snel schakelen en goed plannen en organiseren. Je kunt goed prioriteiten stellen en vooruitdenken.
- Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en dynamiek met externe stakeholders op bestuurlijk niveau.
- Je reflecteert op jezelf en op je collega’s en vind het leuk om te blijven leren.
- Je bent een initiatiefrijke en representatieve collega met uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden in woord en geschrift en je gaat integer om met vertrouwelijke informatie.
- Daarnaast heb je een goede beheersing van MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Jouw sollicitatieprocedure
Zo leren wij jou kennen en jij ons
Ergens vragen over?
Misschien vind je hier het antwoord
-
Bij veel functies is 34 uur een fulltime werkweek bij CZ, er zijn ook enkele functies waar 38 uur fulltime is. Het is mogelijk om- in overleg- te kiezen voor 40 uur per week, dat is per vacature verschillend.
-
Nee dat maandsalaris is exclusief vakantiegeld (8%) en 13e maand.
-
Bij CZ vinden we niet alleen een goede werk- privé balans belangrijk, maar ook de juiste werkomstandigheden die passen bij jou. We gaan uit van 50/50 kantoor en thuiswerken. Het is per team verschillend hoe vaak je op kantoor moet zijn, dit wordt altijd gedaan in overleg en afstemming met je team.
-
Als je inhoudelijke vragen hebt over een specifieke vacature, kun je het beste de vacaturehouder bellen. Heb je een algemene vraag over CZ als werkgever, heb je vragen over het gehele vakgebied of wil je meer weten over diverse vacatures? Dan neem je het beste contact op met de recruiter.
-
We vinden het belangrijk dat er verbinding is met ons bedrijf, remote werken (vanuit het buitenland) behoort niet tot de standaard mogelijkheden bij CZ. Wel vinden we hybride werken (vanuit Nederland) erg belangrijk, hierin zijn dan ook genoeg mogelijkheden.
-
We staan altijd open voor nieuwe collega's, ook voor stagiaires. We zijn een erkend leerbedrijf en hebben diverse mogelijkheden. Als er geen openstaande stage bij de vacatures te vinden is, mag je altijd een open sollicitatie doen of een jobalert aanmaken.